Приложение 13.
Практические рекомендации по составлению договоров
(на примере договора поставки)

Для обеспечения экономической безопасности предпринимательской деятельности при использовании договорной формы отношений фирма (предприятие) обязательно должны иметь в штате квалифицированного юриста, знающего гражданское законодательство. Если такого специалиста нет, то при составлении договоров необходимо обратить внимание на следующие моменты.

Договор поставки

Предприятие _____________, именуемое в дальнейшем “Поставщик” в лице _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________, именуемое в дальнейшем “Покупатель”, действующего на основании и Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

В начале договора должно быть указано четкое название и организационно-правовая форма участников, фамилия, имя, отчество уполномоченного лица, ссылки на документ, определяющий правоспособность данного лица.

1. Наименование и количество поставляемой продукции.

   Поставщик обязуется изготовить и поставить в 2000 г., а Покупатель принять и оплатить (наименование изделия) в количестве и сроки, указанные в спецификации (графике), приложенной к настоящему договору и являющейся его неотъемлемой частью.

   Поставщик, по согласованию с Покупателем, имеет право досрочно отгрузить изделия.

   Необходимо четко указать наименование продукции, сроки ее поставки и право поставщика производить определенные действия с согласия покупателя.

2. Качество и комплектность.

   Поставляемая продукция по своему качеству должна соответствовать ГОСТ, ОСТ, ТУ.

   Приемка продукции по качеству и количеству производится в соответствии с инструкциями П-6, П-7 и Положением о поставках ППТН № 888.

   Следует обратить внимание на включение в условия договора норм, регулирующих требования к комплектности и качеству поставляемой продукции.

3. Цена и сумма договора.

   Поставляемая по настоящему договору продукция оплачивается по согласованным с Покупателем ценам. При изменении цены на продукцию поставка согласовывается с покупателем. Цена на продукцию согласовывается до отгрузки.

   В этом пункте должна быть указана фиксированная цена на продукцию, а не интервал. Часто на практике складывается ситуация, когда в договоре указана одна цена, а в накладной на продукцию, которую получает покупатель – другая. В этом случае покупатель может отказаться от исполнения договора. Поэтому следует оговорить действия в случае изменения цен, последнее должно быть согласовано с Покупателем.

   Сумма договора составляет …

   Важнейший пункт договора – объем поставляемой продукции и сумма договора, определяемая в денежных единицах, согласованных сторонами.

   Поставка продукции производится Поставщиком в течение 1 месяца после поступления денежных средств на счет Поставщика.

   Тара и упаковка в цену поставляемых изделий не входят и оплачиваются Покупателем по согласованным ценам. По возвратной таре руководствоваться Правилами возврата многооборотных средств упаковки (срок 60 дней).

   Немаловажно отметить стоимость тары и упаковки, указать кто их оплачивает, поскольку все это будет влиять на цену (тариф) товара.

4. Порядок поставки (отгрузки).

   Поставка продукции производится Поставщиком ж/д транспортом грузовой скоростью. Оплата за счет Покупателя.

   От выбранного вида транспорта, порядка передвижения (на ж/д транспорте – скорость грузовая или малая) зависит срок его получения покупателем, а также своевременность оплаты товара. Доставку обычно оплачивает покупатель.

   Минимальной нормой отгрузки является …

   При незначительных объемах поставляемой продукции существенным условием является указание нормы отгрузки продукции, поскольку это может влиять на своевременность получения ее покупателем. Например, указание на отгрузку 18- тонным контейнером приведет к тому, что произведенная продукция в объеме для 12-тонного контейнера не будет отправлена, пока не будет достигнута полная загрузка 18-тонного контейнера.

5. Порядок расчетов.

   Расчеты за продукцию производятся в форме - предоплаты (квартальная).

   Выбор формы оплаты осуществляется участниками договора в соответствии с их интересами. Если выбрана предоплата, тот должен быть указан четкий график поставки продукции после поступления денежных средств на счет поставщика. Если выбрана другая форма оплаты, то поставка продукции идет в соответствии с подписанной сторонами спецификацией, обычно поквартальной. Оплата производится в квартале, следующим после получения продукции, либо в сроки предусмотренные договором.

   Поставщик после получения денежных средств покупателя на свой счет и при отказе покупателя от поставки продукции в связи с повышением цен на продукцию в 10-дневный срок со дня получения отказа возвращает перечисленную сумму покупателю.

6. Срок действия договора.

   Срок действия договора с момента подписания до 31 декабря 2000 года

   Важным элементом выступает указание срока действия договора, поскольку от его окончания зависят сроки начала и окончания исковой давности, то есть сроки для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Например, если срок действия договора не указан, то будет практически невозможно доказать, что он не выполнен, что причинены убытки – ведь договор будет считаться действующим. Общий срок исковой давности для защиты нарушенных прав составляет 3 год (см. ГК.РФ ст. 196).

7. Ответственность сторон.

   Поставщик за поставку некачественной продукции уплачивает Покупателю штраф в размере стоимости некачественной продукции.

   За просрочку поставки или недопоставку продукции Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 50% стоимости не поставленной в срок продукции. За неоплату продукции в сроки, предусмотренные договором, покупатель уплачивает поставщику пеню в размере 0,5 % от суммы договора за каждый день просрочки.

   Договором обязательно должна быть предусмотрена обоюдная ответственность сторон – как со стороны поставщика, так и со стороны покупателя. Покупатель отвечает за неоплату в срок полученной продукции, либо за необоснованный отказ от ее принятия. Поставщик – за несвоевременную поставку, либо за некачественную или некомплектную продукцию. Причем должны быть указаны конкретные размеры ответственности сторон: конкретная сумма (штраф), либо процент от суммы договора, налагаемый за каждый день просрочки).

   За необоснованное пользование денежными средствами Покупателя и несвоевременный возврат денежных средств покупателя в сроки, указанные в п. V договора, Поставщик уплачивает покупателю штраф в размере процентной ставки взимаемого банком кредита, действующего на момент пользования денежными средствами Покупателя.

   В случае получения предоплаты и непоставки продукции поставщик обязан возвратить предоплату в установленный договором срок, в противном случае, за необоснованное пользование денежными средствами, он платит штраф, конкретный размер которого указывается.

8. Споры между сторонами рассматриваются в арбитражном суде.

   Существенным элементом договора является определение порядка и срока рассмотрения споров сторон. Указание более короткого, например, 5-дневного срока, на рассмотрение претензий ответчиком, позволит предпринимателю раньше обратиться за защитой своих интересов в судебные органы.

   Следует также иметь в виду, что в качестве органа, рассматривающего споры сторон, наиболее целесообразно указывать арбитражный суд. Это связано с тем, что решения третейского суда не являются обязательными для сторон и в случае недобросовестного поведения ответчика истец, в конечном счете, все равно будет вынужден обратиться в арбитражный суд за восстановлением нарушенного права.

9. Порядок и сроки расторжения договора.

   Сторона по договору вправе его расторгнуть, при этом предупредив другую сторону не позднее чем за 1 месяц.

   От указанного порядка расторжения также зависит наступление правовых последствий, например, сроки исковой давности.

10. Особые условия договора.

    В договор не рекомендуется включать каких-либо особых условий, предусматривающих исключение ответственности одной из сторон, в случае наступления каких-либо объективных или субъективных обстоятельств. Например, исключение ответственности поставщика за непоставку продукции в случае непоставки ему запчастей смежными организациями. То же относится и к форс-мажорным обстоятельствам

11. Реквизиты сторон.