Симптомы мошенничества

Бухгалтерские документы, внутрифирменный контроль и организационная структура

В шестой главе был дан общий обзор принципов выявления фактов мошенничества на основе их симптомов или «красных флажков». Мы ввели следующие типы симптомов мошенничества со стороны наемных работников или менеджеров:

Как свидетельствует этот список, определенные симптомы мошенничества со стороны наемных работников соотносятся с признаками мошенничества со стороны управленческого персонала: так, например, признаки мошенничества наемных работников с бухгалтерской отчетностью соотносятся с симптомами мошенничества менеджеров в области показателей деятельности предприятия. Симптомы, связанные с внутрифирменным контролем, соотносятся с признаками мошенничества, относящимися к организационной структуре фирмы; симптомы, распознаваемые путем анализа различных данных, напоминают признаки, касающиеся отношений менеджеров с партнерами данного предприятия, а поведенческие симптомы и изменения в образе жизни соотносятся с симптомами, связанными с личными характеристиками управляющих.

В данной главе мы более подробно рассмотрим признаки мошенничества со стороны наемных работников, связанные с бухгалтерской документацией и внутрифирменным контролем, а также симптомы мошенничества со стороны управленцев — проявляющиеся в искажении показателей деятельности предприятия и в организационной структуре фирмы. Поскольку основное внимание мы уделим бухгалтерской и финансовой отчетности, то эта глава местами будет суховата. Тем не менее, поскольку бухгалтерский учет отражает проводимые сделки и движение средств, он часто предоставляет нам явные признаки мошенничества — обсудить вопросы бухгалтерского учета следует обязательно. Мы пытались написать эту главу таким образом, чтобы она была понятной человеку и без какой-либо бухгалтерской подготовки. Главы 8 и 9, в которых будут обсуждаться иные типы симптомов мошенничества, уже не будут такими сухими.

ВЗАИМОСВЯЗИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ВНУТРИФИРМЕННОГО КОНТРОЛЯ, ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ И ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

В целях обеспечения обратной связи между результатами деятельности предприятия и его управленческим звеном, инвесторами, кредиторами, контролирующими органами и другими заинтересованными сторонами различные предприятия (фирмы, организации) подготавливают финансовую отчетность. В ней обобщаются результаты проведенных сделок, и обычно они принимают форму балансового отчета (или документа о финансовом состоянии компании), счета прибылей и убытков или отчетов об изменении в финансовом положении. Для подготовки подобных финансовых документов в текущей документации отражается информация о совершенных сделках (например, о проданных и закупленных товарах и услугах, выплате заработной платы, займах и кредитах, совершенных инвестициях). Обычно в подобную документацию включаются счета-фактуры по продажам и закупкам, чеки, заявки-ордера, транспортные накладные и акты приемки товара.

Информация о сделках, отраженная в этих и других документах, поступает в систему бухгалтерского учета путем ее внесения в учетные регистры на бумажных носителях или в базу данных на ЭВМ. После ввода первичной информации в систему данные о проведенных операциях в зависимости от их вида (дебиторские задолженности, движение финансовых средств, основные фонды, подлежащие оплате счета) разносятся по учетным регистрам, и суммарные показатели по каждому виду используются для подготовки финансовой отчетности, предоставляемой руководству и заинтересованным сторонам. В примере 7-1 движение финансовой информации в типовой организации проиллюстрировано графически.

Как уже говорилось в главе 2, одним из трех основных элементов мошенничества является сокрытие преступления. Когда какой-либо аферист совершает растрату средств своего работодателя или в целях ввода в заблуждение инвесторов предоставляет им дезориентирующую информацию, то бухгалтерская документация (записи в учетных регистрах, сами документы, отдельные показатели или финансовые отчеты в целом) обычно фальсифицируются, подменяются или вообще исчезают. Так, например, в одном случае мошенничества со стороны наемного работника была организована подставная компания, направлявшая фальшивые счета-фактуры на предприятие, где работал наш аферист. Тот, в свою очередь, направлял этому подставному поставщику другие документы (чеки). Мошенничество с завышением командировочных расходов может включать себя подмену гостиничных счетов (документов) на фальшивые. В этом случае работодатель выдал бы аферисту чек (другой документ) на сумму, превышающую ту, которая была заплачена за гостиницу.

Другие виды мошенничества скрываются путем фальсификации записей в учетных регистрах. Например, некоторый аферист мог бы растратить кассовую наличность и попы-таться скрыть свою кражу вписанием в кассовую книгу данных, свидетельствующих о затратах на судебные издержки. Подобная запись могла бы выглядеть следующим образом:

        Судебные издержки...........................5000
Наличными...................................5000

ПРИМЕР 7-1

Движение финансовой информации в типовой организации

В этом случае должен был бы иметься фальшивый счет или расписка от судебного поверенного, в противном случае документ, подтверждающий выдачу денег, должен считаться исчезнувшим.

Для сокрытия мошенничества со стороны менеджеров руководители-аферисты обычно в отчетах завышают финансовые показатели, такие, например, как поступления доходов или дебиторскую задолженность, а также материальные запасы. Если, например, завышены данные по доходам или дебиторской задолженности, часто подделываются такие документы, как заявки-ордера, товарно-транспортные накладные и другая, связанная с поставкой товаров документация.

В ходе подготовки финансовой отчетности службы внутрифирменного контроля, система бухгалтерского учета и специальные ревизорские подразделения должны обеспечивать комплексность обработки финансовых показателей и документации. Если, например, в организации существуют хорошая система распределения полномочий, разделение обязанностей, физическая охрана, выписка и контроль за прохождением чеков разными лицами, а также налаженная система документооборота, то подделать финансовые документы бывает довольно трудно.

Поскольку для совершения акта мошенничества часто приходится манипулировать с бухгалтерской отчетностью, то для выявления симптомов подобного мошенничества прекрасными источниками представляются все ненормальности и странные записи в учетных регистрах, а также слабости системы внутрифирменного контроля.

Иногда для сокрытия своих мошеннических действий или жульнических сделок аферистам приходится искусственно создавать в своей фирме сложную организационную структуру, причем таким образом, чтобы отношения между различными «родственными» сторонами имели бы характер отношений между независимыми партнерами или коммерческих операций (таких, при которых покупатель и продавец, действуя в своих собственных интересах, совершают сделку по взаимному обоюдовыгодному соглашению).

Мошенничество со стороны наемных работников обычно не достигает таких размеров, чтобы как-то отразиться в финансовой отчетности предприятия. Следовательно, симптомы подобного мошенничества следует искать в первичных документах, записях в учетных регистрах и слабостях внутрифирменного контроля. Мошенничество же со стороны управленческого персонала, наоборот, принимает часто такие размеры, что его признаки могут иметься и в первичных документах, и в учетных регистрах, и в финансовых показателях и отчетах (специально фальсифицируемых в целях сокрытия своих незаконных действий); оно может проявляться в слабости внутрифирменного контроля или в чрезмерно усложненной организационной структуре.

В данной главе мы сначала опишем признаки и симптомы мошенничества, относящиеся к первичным документам, после чего перейдем соответственно к записям в учетных регистрах, показателям финансовой отчетности и организационной структуре предприятия.

ПРИЗНАКИ МОШЕННИЧЕСТВА

Нестандартные данные в первичных бухгалтерских документах

Типичные симптомы мошенничества, обнаруживаемые в первичных документах — чеках, счетах-фактурах, заявках-ордерах, спецификациях и актах о приемке товара, включают в себя:

• Пропажи отдельных документов.

• Проводки, просроченные относительно выписки по счету в банке.

• Большое количество аннуляций или скидок.

• Совпадение имен и адресов плательщиков или заказчиков.

• Увеличение числа просроченных счетов.

• Увеличение числа исправленных документов.

• Подмены документов.

• Двойные оплаты.

• Передаточные надписи на чеках в адрес вторых лиц.

• Не представляющие смысла последовательности документов.

• Сомнительные надписи от руки на документах.

• Представление не оригиналов, а копий документов.

Для иллюстрации того, как подобные документальные симптомы могут свидетельствовать о совершении растрат, приведем три имевших место в действительности случая. Первый из них касается использования фотокопий документов, второй — увеличения числа просроченных счетов, а третий — большого количества аннуляций и скидок. Хотя здесь мы рассмотрим всего три этих случая, нам известны многие примеры мошенничества, обнаруженных с использованием каждого из приведенных выше симптомов.

Первым нашим примером является афера, вскрытая путем обнаружения подмены документа — фотокопии письма одной фирмы-изготовителя своему поставщику, в котором содержалось предложение о поставке нового дорогого оборудования.

Эта афера была пресечена, когда бдительный ревизор, состоявший в штате данной фирмы и соответствующим образом подготовленный, заметил тоненькую полоску на копии письма. На основе этого симптома он решил проследить судьбу документа, и дальнейшее расследование вскрыло мошенничество в довольно больших масштабах.

Во втором случае мошенничество было обнаружено в результате того, что заметили увеличение количества просроченных счетов. Эта афера была направлена против одной из крупнейших компаний, входящей в список 500 наиболее преуспевающих фирм США

Фальсифицированные записи в бухгалтерских книгах

Бухгалтерский учет — это своего рода язык, такой же, как английский или японский. Рассмотрим, например, следующую запись в бухгалтерской книге:

     Судебные издержки................5000
Оплачено наличными...............5000

По-английски эта запись означает, что «некоему судебному поверенному было выплачено наличными 5000 долларов». На языке бухгалтерского учета данная запись означает «дебитовать судебные издержки, кредитовать наличные». Для человека, говорящего на обоих этих языках, совершенно ясно, что оба выражения означают одно и то же.

Главная проблема с языком бухгалтерского учета состоит в том, что его легко можно исказить. Например, откуда можно знать, что этот поверенный действительно получил 5000 долларов? Может, вместо этого какой-то сотрудник просто растратил 5000 наличными и попытался скрыть свои действия тем, что показал их в виде судебных издержек. Ловкие мошенники вполне могут прибегнуть именно к такому способу, зная, что такие фиктивные судебные издержки в конце отчетного периода будут приписаны к нераспределенной прибыли и никакое аудиторское расследование уже не сможет прояснить суть дела.

Чтобы понять, когда записи в бухгалтерских книгах представляют собой правду, а когда — ложь, необходимо представлять себе, какими могут быть симптомы фальсификации подобных записей.

Главная формула бухгалтерского учета состоит в том, что сумма всех средств должна быть равна сумме всех пассивов плюс стоимость собственного капитала или:

        Средства = Обязательства + Собственный капитал.

При мошенничестве аферисты обычно похищают такие средства, как наличные или инвентарь (оборудование). (Мы постоянно ищем того, кто у нас крадет наши средства.) Растрата средств предприятия (фирмы) уменьшает левую часть основного уравнения бухгалтерского учета, и, чтобы скрыть свое воровство, растратчик или вор должен найти способ уменьшить и правую часть этого уравнения, то есть пассивов. В противном случае бухгалтерия не будет сходиться, и вора быстро обнаружат. Ловкие аферисты понимают, что уменьшать обязательства — способ не очень хороший. При уменьшении предъявленных к оплате счетов присвоенные суммы исчезают из отчетности. Подобная манипуляция с бухгалтерскими книгами будет обнаружена, когда поставщики не получат причитающиеся им платежи. Если задолженности не станут оплачиваться, это будет сразу же замечено, и соответствующее расследование все тут же вскроет.

Ловкие аферисты понимают также, что в большинство счетов основного капитала нельзя внести изменения. Стоимость собственного капитала уменьшается в связи с выплатами дивидендов и оплатой других затрат и увеличивается путем выпуска (продажи) акций и роста доли прибылей. Мошенники редко скрывают свои действия путем манипулирования дивидендами или акциями, поскольку по ним проводится немного сделок и подтасовка здесь может быть легко обнаружена. Кроме того, сделки по акциям и дивидендам обычно требуют своего утверждения Советом директоров и строго контролируются.

Действуя методом исключения, в качестве возможностей уменьшения правой части нашего уравнения остаются лишь доходы и затраты, иначе баланс сходиться не будет. Манипулирование доходами требует сокращения каких-то статей дохода. Тем не менее, поскольку организации или имеют, или не имеют доходов (в том смысле, что доходы увеличиваются или равны нулю, сокращаются они в редких случаях), сокращение доходов быстро привлечет внимание именно в связи со своей необычностью. Следовательно, аферисты, которые для сокрытия своих действий вынуждены прибегать к фальсификации бухгалтерских документов, обычно пытаются сохранить знак равенства в нашем уравнении путем увеличения затрат. Увеличение затрат уменьшает чистый доход, что в свою очередь, сокращает нераспределенную прибыль и стоимость собственного капитала, и в результате баланс сходится. Эти взаимосвязи показаны в прим. 7-2.

ПРИМЕР 7-2

Растраты со стороны наемного работника

Признание того, что затраты могут скрывать в себе скрытое мошенничество, означает особое внимание к возможному появлению фальсифицированных записей в бухгалтерских книгах. Руководители, бухгалтеры и аудиторы должны уметь распознавать симптомы мошенничества, сигнализирующие о том, что данная запись может быть фальшивой и скрывать в себе какую-нибудь аферу. Манипулирование затратами также имеет то преимущество, что затраты сводятся и балансы закрываются обычно в конце года, после чего какие-либо проверки проводить довольно трудно.

Ниже приведены типичные симптомы манипуляций с учетными регистрами:

• Записи в учетные регистры без соответствующего документального подтверждения.

• Необъяснимые добавления к полученным или подлежащим оплате счетам, доходам или затратам.

• Отсутствие баланса по записям в регистрах бухгалтерского учета.

• Осуществление данных записей лицом, которое обычно их не производит.

• Записи, сделанные незадолго до конца отчетного периода.

В качестве примера мошенничества на основе поддельных записей в учетных регистрах приведем два случая реальных растрат. Первая из них, на сумму 150 000 долларов, была совершена контролером банка и иллюстрирует такой симптом манипуляций с учетными регистрами, как запись в учетном регистре без подтверждения соответствующими документами.

Если бы кто-нибудь задал себе вопрос, почему записи Джона Доу не имели под собой никакого документального подтверждения, то его афера была бы давно раскрыта. В этом же банке, не будь Джон таким жадным, его воровство могло бы продолжаться до бесконечности.

Второй наш пример симптомов, основанных на бухгалтерских записях, связан с манипулированием показателями доходов в компании «Lincoln Savings and Loan». Этот пример показывает, как путем фальсификации записей в конце каждого отчетного периода искусственно завышался чистый доход. В этой компании многие крупные поступления записывались в конце почти каждого квартала. Независимая аудиторская фирма, проверявшая сделки «Lincoln’а», сделала заключение, что 13 сделок специально были вписаны в отчетность, чтобы завысить чистый доход компании более чем на 100 миллионов долларов. Аудиторы назвали этот случай самой крупной бухгалтерской аферой в их практике. Почти в каждом подобном случае эти записи превращали компанию «Lincoln» из убыточной в прибыльную. Если бы предыдущие аудиторы и ревизоры заметили подобные записи, сделанные «в последнюю минуту», то эта крупнейшая афера была бы пресечена намного раньше, что сохранило бы инвесторам миллионы долларов.

Ошибки в учетных регистрах

о определению каждый «учетный регистр» соответствует балансовому счету. Другими словами, все сделки, относящиеся к отдельным счетам — например, по кассе, оборудованию и т. д., разносятся по соответствующим позициям в соответствующих учетных регистрах. Точность сальдо в данной книге часто проверяется тем, что общая сумма всех средств должна быть равна сумме всех обязательств плюс стоимость собственного капитала. Многие аферы включают в себя манипуляции с дебиторской и кредиторской задолженностью покупателей и поставщиков. В большинстве компаний имеются контрольные бухгалтерские регистры, сумма по которым должна всегда равняться сумме документов всех отдельных клиентов и поставщиков. К симптомам мошенничества с учетными регистрами относятся два наиболее типичных:

1. Итог по какому-либо регистру не соответствует сальдо счета по балансу.

2. Аналитическая учетность не соответствует синтетической.

Первый симптом может указывать на мошенничество, при котором концы в воду упрятаны еще не до конца. Например, какой-нибудь жулик может расхищать оборудование (средства), но не имеет возможности зарегистрировать это за счет затрат, то есть повлиять на правую часть основного уравнения бухгалтерского учета. В этом случае фактическое наличие оборудования, проверяемое методом физического подсчета (инвентаризации), будет ниже, чем количество оборудования, отраженное в бухгалтерском учете, и баланс по счету «оборудование» сходиться не будет. Еще одним примером несходящегося баланса может быть кража наличности без возможности записать пропавшие деньги в расходы. В этом случае общие средства будут меньше, чем все обязательства плюс собственный капитал.

Второй симптом в учетных регистрах свидетельствует о манипуляциях с балансами по отдельным клиентам или поставщикам, когда в главной книге изменения не делались. В этом случае сумма операций по счетам отдельных клиентов или поставщиков не сходится с балансом по главной книге.

Примером мошенничества, обнаруженного благодаря этому симптому, может служить афера, проведенная работницей бухгалтерии одного небольшого банка, занимавшейся проверкой счетов. При помощи приведенной ниже схемы она совершила растрату более 3 миллионов долларов из банка, который имел активов всего на 30 миллионов.

Эта афера могла бы быть легко обнаружена, если бы кто-нибудь обратил внимание на то, что хотя баланс в конце каждого месяца сходился, в остальные дни это было не так. Руководство банка ежедневно получало сведения о состоянии дел, где было видно, что баланс по отдельным текущим счетам не сходится с балансом в финансовой отчетности. Несмотря на это, никаких вопросов не задавалось. Аферу можно было бы обнаружить и в том случае, если бы кто-нибудь обратил внимание и на другие симптомы, например, на некоторые слабости внутрибанковского контроля, на то, что у Марджори были серьезные конфликты с коллегами по работе, что она вела образ жизни, требовавший гораздо больше денег, чем она могла себе позволить, судя по ее зарплате. Кроме того, в этом банке раньше уже были случаи манипуляций с индивидуальными текущими счетами, что доказывало необходимость внедрения таких процедур, которые бы сделали эту аферу невозможной. Как ни странно, это мошенничество оставалось не раскрытым до тех пор, пока Марджори не доигралась до того, что один из чеков, который она использовала несколько раз, был выброшен из сортировочной машины Федерального Резервного банка по причине полной его нечитаемости — он был совершенно черным.

НЕОБЪЯСНИМЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Финансовая отчетность — это конечный продукт бухгалтерского цикла. Мошенничество можно обнаружить путем анализа первичных документов, исследования основанных на этих документах записей в учетных регистрах, балансов (являющихся итогом этих записей) или окончательных финансовых отчетов. До тех пор пока афера не будет достаточно крупной, она может не сказаться на показателях финансовой отчетности, так что по ним обнаружить ее будет довольно трудно. Крупные аферы еще можно выявить при помощи финансовой отчетности, небольшие же должны обнаруживаться путем анализа бухгалтерских записей с акцентом на первичные документы.

Что касается финансовой отчетности, то лучше всего случаи мошенничества выявляются при анализе необъяснимых изменений. Например, в большинстве компаний очень небольшое количество клиентов расплачиваются наличными. Поэтому совершенно непонятно, как могут увеличиваться доходы без соответствующего увеличения счетов на оплату. Аналогично, если доходы растут, то должен наблюдаться соответствующий рост стоимости продаж, объемов приобретенного оборудования и счетов на оплату. Также может быть совершенно непонятно увеличение уровня оснащенности предприятия при том, что закупки оборудования остаются прежними. Во всех подобных случаях внимание должно быть сосредоточено на соответствующих «необъяснимых» изменениях.

Для того чтобы понять, как изменения в финансовой отчетности могут стать признаками мошенничества, следует познакомиться с тремя основными видами финансовых отчетов. Большинство фирм (организаций) периодически публикуют свои балансы (balance sheets), отчеты о прибылях и убытках (income statements), а также отчеты о финансовом состоянии (statements of cash flow). Баланс — это отчет по отдельным позициям, в нем указываются активы предприятия, пассивы и собственный капитал всегда на определенный период времени (типа моментальной фотографии). Например, баланс по состоянию на 31 декабря 1995 г. показывает, чем данное предприятие (фирма, организация) владеет и что должно только на этот день. Баланс, подготовленный по состоянию на 3 января 1996 г. (всего через три дня), может свидетельствовать о совершенно ином положении дел. Так как баланс — это финансовое состояние на конкретную дату, то перед тем, как использовать его для обнаружения мошенничества, нужно переработать его в отчет о произошедших изменениях. Затем эти изменения анализируются на предмет, объяснимы ли они или являются симптомами мошенничества, и если да, то в этом случае должно проводиться специальное расследование.

Отчет о прибылях и убытках показывает, какими были доходы, затраты и прибыль данного предприятия за некоторый период времени. В отчете о результатах хозяйственной деятельности, подготовленном 31 декабря 1995 г., например, будут показаны затраты, доходы и прибыль за 12 месяцев — с января по декабрь 1995 г. Поскольку этот отчет делается за некоторый период времени, а не на конкретную дату, он не является отчетом о произошедших изменениях. Как и баланс, для использования его в целях выявления случаев мошенничества он должен быть переработан в документ об изменениях.

Имеются четыре способа переработки балансов и отчетов о прибылях и убытках в документальное подтверждение изменений: 1) сравнение баланса на данный период времени с предыдущими; 2) расчет соотношения отдельных ключевых позиций и сравнение их в различные периоды; 3) осуществление анализа «по горизонтали»; 4) анализ «по вертикали». Первый способ заключается в сравнении данных за какой-то период с данными за следующий. Например, остатки по счетам за один период могут сравниваться с остатками по счетам за следующий период времени, чтобы убедиться, что изменение остатков идет в ожидаемом направлении и нет необъяснимых скачков, учитывая изменения по другим позициям. К сожалению, цифры в финансовой отчетности нередко бывают очень большими и сравнивать их довольно трудно, так что часто бывает затруднительно оценить уровень тех или иных изменений.

Вторым способом переработки балансов и отчетов о прибылях и убытках в документы об изменениях является расчет основных финансовых коэффициентов и сопоставление изменений этих коэффициентов в различные периоды времени. Ликвидность фирмы оценивается по коэффициенту срочной ликвидности (отношение наиболее ликвидных активов к краткосрочным обязательствам — acid test ratio) и коэффициенту текущей ликвидности (current ratio). По коэффициенту оборачиваемости средств на счете дебиторов (отношение суммы продаж в кредит и средней дебиторской задолженности — accounts receivable turnover ratio) и коэффициенту оборачиваемости запасов (inventory turnover ratio) оценивается эффективность деятельности данной фирмы. По отношению заемных средств к собственному капиталу (debt-to-equity ratio) и коэффициенту покрытия процентов (times interest earned ratio) оценивается платежеспособность данной фирмы. По коэффициентам доходности (profit margin), окупаемости капиталовложений (return on assets), прибыли на собственный капитал (return on equity) и доходности в расчете на акцию (earning per share) оценивается доходность тех или иных фирм. По изменению этих соотношений можно оценить степень ожидаемости произошедших изменений в ликвидности, эффективности, платежеспособности и прибыльности данной фирмы. Изменения же, которые на первый взгляд кажутся непонятными, часто бывают вызваны мошенническими действиями со стороны руководства тех или иных компаний.

Обнаружить мошенничество путем сравнения подобных отношений по отдельным позициям финансовой отчетности намного легче, чем сравнивая сами абсолютные цифры этих документов. Коэффициенты обычно выражаются небольшими, легко воспринимаемыми цифрами, которые отражают изменения по ключевым позициям. Кроме того, нормальные значения этих коэффициентов хорошо известны. Общие коэффициенты, которые могут быть использованы при выявлении афер, приведены в

Основные коэффициенты и соотношения

ПРИМЕР 7-4

Компания Джона Доу
Анализ баланса «по вертикали»
по состоянию на 31 декабря, 19х2 и 19х1 гг.

                           Год 2           Год 1
Активы
Касса                         $ 50 000    5%    $ 64 000    8%
Дебиторская задолженность     $100 000   10     $ 96 000   12
Запасы                       $ 200 000   20    $ 160 000   20
Основные средства            $ 650 000   65    $ 480 000   60
Сумма активов       $ 1 000 000  100%   $ 800 000  100%

Кредиторская задолженность    $ 70 000    7%    $ 16 000    2%
Подлежащая погашению
ипотека                      $ 120 000   12     $ 80 000   10
Подлежащие погашению
облигации                    $ 200 000   20    $ 160 000   20
Обычные акции                $ 400 000   40    $ 400 000   50
Нераспределенная прибыль     $ 210 000   21    $ 144 000   18
Общая сумма обязательств 
и капитал                  $ 1 000 000  100%   $ 800 000  100%

ПРИМЕР 7-5

Компания Джона Доу
Анализ Отчета о прибылях и убытках «по вертикали»
по состоянию на 31.12 19х2 и 31.12.19х1 гг.

                                   Год 2             Год 1
Объем продаж                $ 1 000 000  100%  $ 800 000  100%
Себестоимость
реализованных товаров         $ 600 000   60%  $ 400 000   50%
Валовая прибыль           $ 400 000   40%  $ 400 000   50%
Затраты:
Затраты на продажи        $ 150 000   15%  $ 120 000   15%

Администр. издержки       $ 100 000   10%   $ 88 000   11%
Доход до уплаты налогов       $ 150 000   15%  $ 192 000   24%
Подоходный налог               $ 60 000    6%  $  80 000   10%
Чистая прибыль                 $ 90 000    9%  $ 112 000   14%

Четвертым способом переработки балансов и отчетов о прибылях и убытках в данные об изменениях является анализ «по горизонтали». Горизонтальный анализ сходен с вертикальным в том, что здесь также отчетные данные переводятся в проценты, но здесь расчет производится не от общих средств или валового объема продаж, а от одного периода времени к другому. В

Компания Джона Доу
Анализ баланса «по горизонтали»
по состоянию на 31 декабря, 19х2 и 19х1 гг.

                        Год 2       Год 1    Изменение   %
Активы
Касса                $ 50 000   $ 64 000   $(14 000)  (22)
Дебиторская
задолжен.           $100 000   $ 96 000    $ 4 000     4
Запасы              $ 200 000  $ 160 000   $ 40 000    25
Основные средства   $ 650 000  $ 480 000  $ 170 000    35
Сумма активов   $ 1 000 000  $ 800 000  $ 200 000    25
Кредиторская
задолжен.             $ 70 000   $ 16 000   $ 54 000   338
Подлежащая
погашению ипотека   $ 120 000   $ 80 000   $ 40 000    50
Подлежащие погашению
облигации           $ 200 000  $ 160 000   $ 40 000    25
Обычные акции         $ 400 000  $ 400 000          0     0
Нераспределенная
прибыль             $ 210 000  $ 144 000   $ 66 000    46
Общая сумма
обязательств
и капитал           $1 000 000  $ 800 000  $ 200 000    25

ПРИМЕР 7-7

Компания Джона Доу
Анализ Отчета о прибылях и убытках «по горизонтали»
по состоянию на 31.12 19х1 и 31.12.19х2 гг.

                          Год 2      Год 1   Изменение   %
Активы        
Чистая выручка        $1 000 000  $ 800 000  $ 200 000   25
Себестоимость         
реализованных товаров  $ 600 000  $ 400 000  $ 200 000   50
Общие затраты          $ 400 000  $ 400 000          0    0
Затраты на продажи     $ 150 000  $ 120 000   $ 30 000   25 
Административные
издержки              $ 100 000   $ 88 000   $ 12 000   14
Доход до уплаты
налогов               $ 150 000  $ 192 000  $ (42 000)  22
Подоходный налог        $ 60 000   $ 80 000  $  20 000   25
Чистая прибыль          $ 90 000  $ 112 000  $  22 000  (20)

ПРИМЕР 7-8

Компания ESM Government (вертикальный анализ)
Данный анализ «по вертикали» выполнен лично Стивом Альбрехтом
на основе Главной книги компании ESM

                 $1000 (Год 1)   %  $1000 (Год 2)      %
Активы
Касса                           99   0.00       1 767   0.001
Депозиты                        25   0.00          25   0.000
Дебиторская задолженность
брокеров и дилеров            725   0.000         60   0.000
Дебиторская задолженность
клиентов                   33 883   0.024     40 523   0.027
"Ценные бумаги
приобретенные
с согласием на
их перепродажу"        1 367 986   0.963  1 323 340   0.867
Накопленные проценты           433   0.000        433   0.000
"Ценные бумаги
приобретенные
но не проданные"          17 380   0.010    161 484   0.106
Всего активов:           1 420 531          1 527 632

$1000 (Год 3)   %  $1000 (Год 4)      %
Активы                
Касса                        1 046   0.001        339   0.000
Депозиты                        25   0.000         25   0.000
Дебиторская задолженность
брокеров и дилеров          1 084   0.001      2 192   0.001
Дебиторская задолженность
клиентов                   21 073   0.022     16 163   0.006
"Ценные бумаги
приобретенные
с согласием на
их перепродажу"          738 924   0.781  2 252 555   0.840
Накопленные проценты         1 257   0.001      7 375   0.003
"Ценные бумаги
приобретенные
но не проданные"         182 674   0.193    402 004   0.150
Всего активов:             946 083          2 680 653

$1000 (Год 1)   %  $1000 (Год 2)      %
Обязательства и акционерный капитал
Краткосрочные банковские
кредиты (займы)              5 734   0.005     57 282   0.037   
Кредиторская задолженность
(брокерам и дилерам)         1 721   0.001        478   0.000   
Кредиторская задолженность
(клиентам)                   2 703   0.002      4 047   0.003   
"Ценные бумаги, проданные
с согласием на их
последующую закупку"   136 798.6   0.963  1 323 340   0.867   
Оплаченные счета и
аккумулированные
(непогашенные)
задолженности                 272   0.000        796   0.000   
Оплаченные счета
материнским и
дочерним фирмам            33 588   0.020    127 604   0.084   
Обычные акции                    1   0.000          1   0.000   
Дополнительный
привлеченный капитал        4 160   0.040      4 160   0.003   
Нераспределенная прибыль     4 366   0.040      9 924   0.006   
Всего обязательств и
основного капитала:      1 420 531          1 527 632      

$1000 (Год 3)   %  $1000 (Год 4)      %
Обязательства и акционерный капитал
Краткосрочные банковские
кредиты (займы)             80 350   0.085     91 382   0.034
Кредиторская задолженность
(брокерам и дилерам)         3 624   0.004      5 815   0.000
Кредиторская задолженность
(клиентам)                   1 426   0.002      3 683   0.000
"Ценные бумаги, проданные
с согласием на их
последующую закупку"     738 924   0.781  2 457 555   0.917
Оплаченные счета и
аккумулированные
(непогашенные)
задолженности                 591   0.001      1 377   0.000
Оплаченные счета
материнским и
дочерним фирмам            95 861   0.101     92 183   0.014
Обычные акции                    1   0.000          1   0.000
Дополнительный
привлеченный капитал        4 160   0.004      4 160   0.000
Нераспределенная прибыль    21 146   0.022     24 497   0.010
Всего обязательств и
основного капитала:        946 083          2 680 653  

ПРИМЕР 7-9

Компания «ESM Government» (горизонтальный анализ). Данный анализ «по горизонтали» выполнен лично Стивом Альбрехтом на основе реальной финансовой отчетности компании ESM

                                 1-й год  2-й год  3-й год
отн-но   отн-но   отн-но
2-го     3-го     4-го
Активы      
Касса                             1,684%    (40%)   (67%)
Депозиты                              0       0       0
Дебиторская задолженность
брокеров и дилеров                (99)   1,706%    102
Дебиторская задолженность
клиентов                           9,5     (48%)   (23)
Ценные бумаги, приобретенные
с согласием на их перепродажу      (3)     (44%)   205
Накопленные проценты                  0     190%    487
Ценные бумаги, приобретенные,
но не проданные                    829      13%    120
Всего активов:                      7,5     (38%)   183

Обязательства и акционерный капитал
Краткосрочные банковские
кредиты (займы)                    898      40      14
Кредиторская задолженность
(брокерам и дилерам)              (72)     658      33
Кредиторская задолженность
(клиентам)                         50      (64)    158
Ценные бумаги, проданные с
согласием на их последующую
закупку                           (3)      (44)    232
Оплаченные счета и
аккумулированные (непогашенные)
задолженности                     192     (100)     55
Оплаченные счета - материнским
и дочерним фирмам                 279      (25)     (4)
Обычные акции                        0        0       0
Дополнительный привлеченный
капитал                             0        0       0
Нераспределенная прибыль           127      113      21

Примеров манипуляций с финансовой отчетностью, легко обнаруживаемых в ходе аудиторских проверок и иногда выявляемых, а иногда и нет, имеется бесчисленное множество. Во многих случаях подобные необъяснимые изменения в деятельности фирм сразу бросаются в глаза, иногда же, для того чтобы уловить их, требуются усилия. Увы, руководство компаний и даже аудиторы чаще применяют вышеуказанные коэффициенты, относительные величины, горизонтальный и вертикальный анализы скорее для оценки деятельности предприятий, а не для выявления мошенничества и манипуляций с отчетностью.

Третьим финансовым документом является Отчет об изменении финансового положения. Он уже дает картину в динамике, и поэтому перерабатывать его не нужно. Отчет об изменении финансового положения показывает приход и расход по кассе за определенный период времени. В

Отчет об изменении финансового положения

Слабости внутрифирменного контроля

Как мы уже говорили во второй главе, мошенничество встречается при наличии давления внешних обстоятельств, возможностей и самооправдания. Все ищут то или иное оправдание своим поступкам, а когда отсутствует или не соблюдается внутрифирменный контроль, совершить мошенничество имеет возможность каждый.

Как уже было показано в главе 3, формирование внутрифирменного контроля складывается из создания общей атмосферы всеобъемлющего контроля, соответствующей системы документооборота и собственно контролирующих мероприятий. Наиболее типичными признаками мошенничества, связанными со слабостями внутрифирменного контроля, являются:

• Отсутствие разделения обязанностей.

• Отсутствие физической охраны.

• Отсутствие независимых проверок.

• Отсутствие соответствующих полномочий.

• Отсутствие соответствующих документов и записей.

• Пренебрежение существующими правилами.

• Ненадлежащая система документооборота.

ПРИМЕР 7-11

Отчет об изменении финансового положения

Во многих работах уже было показано, что наиболее типичным при мошенничестве является пренебрежение существующими процедурами контроля. В случае аферы банковского бухгалтера, рассмотренной выше в этой главе, во внутрифирменном контроле имелись три зияющие дыры. У Марджори рядом с письменным столом был запирающийся шкаф и только у нее был от него ключ — никому другому пользоваться им дозволено не было. Несмотря на то, что в этом банке соблюдали правило об обязательном двухнедельном отпуске, для Марджори было сделано исключение. (В качестве обоснования она ссылалась на то, что объем ее работы не позволяет ей так долго отсутствовать.) Кроме того, записи в Главной книге должны были идти за двумя подписями. Тем не менее она добилась того, что ее коллеги регулярно заранее подписывали «пустое место» под тем предлогом, что «она не хочет отвлекать их лишний раз». Таким образом, эти три слабости внутрифирменного контроля способствовали совершению мошенничества.

Ниже мы рассмотрим еще два примера того, как подобные упущения могут способствовать различным аферам. В первом случае речь пойдет о том, как слабости контроля позволили клиенту нагреть банк на полмиллиона долларов, а во втором — о том, как серьезное упущение в контроле привело к тому, что афера успешно продолжалась в течение нескольких лет.

Как быстро обнаружилось, во Втором национальном банке для всех кассовых чеков на суммы, превышающие 500 000 долларов, требовались две подписи. Тем не менее управляющий отделением, будучи довольно важной персоной, приказал своему помощнику подписать этот чек без всякой проверки, что тот и сделал, получив приказ своего начальника. Тем самым было нарушено правило двух независимых друг от друга подписей — хотя подписей и было две, они не были независимыми. Как помощник, так и управляющий — оба теперь безработные — впоследствии жалели, что помощник сам все не проверил.

Второй пример — это известная афера Гохфельдера, рассматривавшаяся в Верховном суде США, который вынес решение, что известная аудиторская фирма «Ernst & Ernst» не виновна в недостаточно тщательной аудиторской проверке.

В нашей афере то правило обработки корреспонденции, согласно которому вскрывать ее имел право только Лестер Б. Ней, являлось слабостью внутрифирменного контроля. Если бы этой слабости не было, мошенничество с его стороны было бы обнаружено намного раньше и инвесторы не потеряли бы столько своих средств.

Чрезмерно усложненная организационная структура

Симптомами мошенничества, связанными с организационной структурой предприятия (фирмы), является наличие таких подразделений, существование которых не вызвано деловой необходимостью. При некоторых крупных аферах сложная организационная структура маскировала мошенничество со стороны руководства компаний, не давая возможности аудиторам и другим людям со стороны понять, являются ли те или иные сделки операциями с родственными фирмами и законны ли те или иные доходы и прибыли.

Хороший пример искусственно усложненной организационной структуры дает уже известная читателю афера «Lincoln Savings and Loan». В структуру компании «Ame-rican Continental», чьей дочерней фирмой являлась «Lincoln Savings», входило 55 самостоятельных, но родственных фирм. Некоторые из них занимались обустройством земельных участков, некоторые — арендой, некоторые были финансовыми компаниями, занимающимися инвестициями, а другие занимались сделками с недвижимостью. Примером такого рода сделок могут служить операции между различными дочерними фирмами и фиктивными фирмами-покупателями, специально учрежденными этой компанией, когда они занимались закладом имущества в фирме «West Continental Mortgage». Схематическое представление о подобных сделках дает пример 7-12.

В данном случае «Lincoln Savings and Loan» 31 марта 1987 г. продала «West Continental Mortgage» 10 га земли в Хидн Вэлли Ранч. «West Continental» за приобретенное имущество заплатила компании «Lincoln» 3,5 миллиона долларов «под столом», а также 10,5 миллиона официально. Тем не менее некая фирма под названием «EC Garcia & Company» дает 31 марта «West Continental Mortgage» заем в 3,5 миллиона наличными. 30 марта «Lincoln» предоставляет «EC Garcia» заем в 30 миллионов, еще 25 миллионов были даны 1 мая и еще 34 миллиона — 30 июня 1987 г. На этой сделке «Lincoln Savings and Loan» получила прибыль в размере 11 миллионов долларов. Кто же платил «под столом» и продавалось ли здесь вообще что-нибудь?

Тенденцией сегодняшнего бизнеса является стремление к простоте. Компании сосредоточиваются на производстве тех изделий и услуг, которые обеспечивают им успех и упрощают руководство и технологические процессы. В этих условиях при расследованиях мошенничества всегда нужно задавать себе вопрос, почему организационная структура настолько усложнена, что в ней даже трудно разобраться, и почему она существует, несмотря на отсутствие деловой необходимости.

ПРИМЕР 7-12

Сделка компании «Lincoln Savings and Loan» по продаже земельных участков компании «West Continental Mortgage» 31 марта 1987 г.

ПРИБЫЛЬ 11 миллионов долларов

КОММЕНТАРИИ В ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет, слабый контроль и непонятная организационная структура часто помогают нам увидеть, что в данном случае имеет место мошенничество. Система бухгалтерского учета дает нам чеки и балансы, которые, если в них разбираться, могут быть использованы для выявления как мелких, так и крупных случаев различных афер. По своей природе симптомы, описанные в этой главе, носят преимущественно технический характер. Для того чтобы их применить на практике, необходимо хорошо знать как природу самого мошенничества, так и бухгалтерское дело. Если подобные симптомы обнаруживаются, система бухгалтерского учета представляет собой прекрасный «аудиторский след», который можно использовать для выяснения того, являются ли эти симптомы свидетельством мошенничества или непредумышленной ошибки.

Практически каждый может совершить растрату и практически каждый может скрыть или израсходовать похищенные суммы. Однако многие не знают, как можно эффективно скрыть совершенное мошенничество. Поскольку сокрытие является одним из основных элементов большинства афер и так как такое сокрытие часто отражается в бухгалтерских записях, нет ничего удивительного, что большинство подобных афер совершается сотрудниками бухгалтерий и финансовых отделов. В одной из работ, например, утверждается, что 73% всех аферистов имеют образование в области бухгалтерского учета и финансов.

Одним из наиболее эффективных способов обнаружения мошенничества является исследование системы документооборота проверяемой фирмы. К сожалению, большинство специалистов, понимающих толк в бухгалтерии, используют этот способ лишь для получения оперативных результатов о деятельности данной фирмы в прошлом и в настоящее время. Очень редко он применяется по своему прямому назначению — в качестве наиболее эффективного инструмента для выявления и расследования случаев мошенничества.